Заключение договоров с китайскими поставщиками может быть ключевым элементом успешного ведения бизнеса для селлера на российском маркетплейсе.
Подготовка к заключению договора
Перед подписанием контракта/договора проведите тщательный анализ рынка и выберите надежных поставщиков. Проанализируйте отзывы, рейтинги и репутацию потенциальных партнеров, не важно вы планируете ввозить товар на территорию РФ официально или карго, убедитесь в надежности китайского поставщика. Ниже рассмотрим аспекты, которые необходимо проверить до заключения договора.
Проверка учредительных документов
Запросите учредительные документы:
- свидетельство о праве предпринимательской деятельности (подтверждает регистрацию компании. Должен быть в бумажной или электронной форме у любой компании, ведущей деятельность на территории КНР);
- устав;
- экспортная лицензия (если фабрика ориентирована на внутренний рынок, тогда лицензия должна быть у посредника – экспортно-импортной компании);
- свидетельство о регистрации предприятия в качестве декларанта на таможне.
Когда вы получите сканы документов – проверьте их в разделе картинок разных поисковых сетей (в особенности на китайской Baidu.com) – мошенники могут скачивать их просто из интернета.
Китайские реестры
Существует бесплатные общенациональные сайты для поиска информации о зарегистрированных в Китае компаниях. Однако доступ на некоторые из них, для пользователей с зарубежными IP-адресами, может быть закрыт. И зачастую вся информация о компаниях материкового Китая представлена только на китайском языке (например, один из основных сервисов по проверке контрагентов в КНР QCC или Tianyancha). Искать можно по китайскому наименованию компании в иероглифическом написании или ее регистрационному номеру.
Сведения из реестра можно запросить письменно напрямую в торгово-промышленной организации или через Торговое представительство России в Китае. Запросы в китайские госорганы подаются на китайском языке.
Сайт и реквизиты
Сайт компании – кладезь информации. Надежные поставщики обычно имеют китайскую (основную) и английскую (дополнительную) версии. Сайты мошенников зачастую написаны только на английском языке.
Также обратите внимание на наполненность сайта: контактная информация, каталог товаров, информация о компании и т.п.
С помощью Whois-сервисов (сервис для проверки доменов) проверьте дату регистрации доменного имени и его принадлежность. Поставщика/продавца можно проверить также на основных бизнес-площадках, которые занимаются самостоятельным аудитом компаний: Alibaba, Made-in-China, 1688 или GlobalSources.
Проверьте банковские реквизиты по разным каналам связи (письмом на эл.почту, по телефону, WeChat, Skype и т. п.). Если вы получаете разные данные – это повод насторожиться.
Посещение фабрики
Затратный, но эффективный способ проверки. Личное посещение производство позволит не только убедиться в благонадежности поставщика, но и установить личный контакт для долгосрочного сотрудничества. Также возможно нанять стороннюю компанию/агентства, специализирующиеся на проверке поставщиков в Китае. Эти компании могут провести более подробные проверки и аудиты.
Составление договора
Удобнее, если контракт будет заключен на нескольких языках (китайском и русском). Однако основной язык договора всегда китайский. На каком языке будет перевод и будет ли он вообще, для китайского договорного права значения не имеет.
Подпись – это два или три иероглифа, которые составляют имя и фамилию. Никакой латиницы или кириллицы не допускается. Законный представитель также может поставить именную печать квадратной формы.
Печать компании КНР – юридически обязательна для контракта. Название на печати должно совпадать с официальным наименованием.
Банковский счет компании должен быть открыт на территории материкового Китая, а не в Гонконге. Не стоит перечислять деньги и на счета, номера которых начинаются с OSA (оффшорные счета), не говоря уж о счетах физлиц. Во всех этих случаях легитимность сделки будет практически невозможно доказать, потому что ее главная, финансовая часть пройдет в обход валютного контроля КНР.
Все документы по сделке должны быть подписаны в оригинале.
Что важно прописать в договоре?
При заключении договора с китайским поставщиком важно включить в документ ряд ключевых моментов, чтобы обеспечить ясность и защиту интересов обеих сторон.
- Укажите полные наименования и реквизиты вашей компании и китайского поставщика.
- Опишите товары, которые будут поставляться, с указанием характеристик, моделей, количества и прочих параметров.
- Укажите точные объемы товара для каждой поставки. Это может быть выражено в единицах товара, весе, объеме.
- Определите единицы измерения и способы контроля за количеством товара.
- Пропишите процедуры контроля качества и приемки товара при поставке.
- Укажите точные сроки начала и завершения поставок. Можно также предусмотреть конкретные сроки для каждой отдельной партии товара, если это применимо.
- Учтите возможные задержки, связанные с таможенными процедурами, перевозками и другими непредвиденными обстоятельствами.
- Укажите условия оплаты товара (например, предоплата, оплата после поставки, аккредитивы и т.д.). Возможно также прописать кредитный лимит, если вы будете работать с отсрочкой платежа.
- Определите валюту, в которой будет производиться оплата, зачастую это юани, но, возможно и работа в долларах.
- Укажите, кто несет ответственность за страхование товара во время транспортировки, а также за связанные с этим риски и затраты.
- Пропишите условия, при которых стороны имеют право отменить или изменить договор, а также размеры возможных штрафов.
- Определите процедуры для предъявления рекламаций и их разрешения. Пункт, который возможно вам и не пригодиться, а может, станет главной головной болью. Обычно, досудебное урегулирование не вызывает вопросов, на него отводится стандартный срок 30 дней.
- Если же дело дойдет до суда, то такие дела рассматривает международный суд. В России это Международный коммерческий арбитражный суд при Торгово-промышленной палате (International Commercial Arbitration Court for Russian Chamber of Commerce), в Китае – Китайская международная экономическая торговая арбитражная комиссия (China International Economic Trade Arbitrage Comission).
- Составьте положения о том, какие обстоятельства (форс-мажор) освобождают стороны от ответственности за неисполнение обязательств.
- Если требуется, включите положения о конфиденциальности информации, связанной с бизнес-партнерством (например, вы запускаете производство продукции собственного бренда на китайских мощностях).
Рекомендуется обратиться к юристу или специалисту по международному бизнесу, который может проконсультировать вас и подготовить соответствующий договор.
Зачем нужны доп.соглашения?
Дополнительное соглашение к договору – документ к уже существующему договору, направленный на его дополнение, уточнение или изменение имеющихся условий. Обычно для удобства стандартные пункты оставляют без изменений, а условия поставки, кредитный лимит, цены прописывают заново для каждой сделки, либо менять их в зависимости от сезона.
Итак, доп.соглашение может быть полезным по нескольким причинам:
- Позволяют сторонам легко изменять определенные условия сделки без необходимости пересмотра всего основного договора. Это особенно удобно, если некоторые условия изменяются для каждой сделки, как вы указали.
- В бизнесе, особенно в международных отношениях, цены на товары и условия поставки могут подвергаться изменениям в зависимости от различных факторов, таких как изменения рыночной конъюнктуры, валютные колебания, сезонные факторы и другие. Допсоглашения предоставляют гибкость в адаптации к таким изменениям.
- Если основной договор достаточно обширен и содержит множество стандартных условий, изменение каждый раз всего документа может быть неудобным. Допсоглашения позволяют изменять только необходимые части без пересмотра всего контракта.
- Допсоглашения могут быть использованы для уточнения деталей, специфических для конкретной сделки. Например, если одна из сделок требует особых условий доставки или оплаты, это можно прописать в соответствующем допсоглашении.
- Изменение условий в зависимости от сезона или других факторов может помочь снизить риски и улучшить адаптивность бизнеса к изменяющимся условиям рынка.
Важно помнить, что допсоглашения также должны быть правильно сформулированы и юридически обоснованы, чтобы предоставить сторонам ясность и защиту интересов. Перед подписанием любого документа рекомендуется проконсультироваться с юристом, специализирующимся на международных коммерческих отношениях.
Какие риски работы без договора
Подавляющее большинство селлеров, работающих с Китаем утверждают, что китайцы – честные люди, которые открытки к диалогу и мирному решению вопросов. Однако все равно стоит помнить о рисках работы без договора.
Не заключение договора с китайским поставщиком может повлечь за собой ряд рисков для российского продавца. Вот некоторые из потенциальных рисков:
- Могут возникнуть недопонимания и неуточненные условия относительно сроков поставки, объемов товаров, цен, качества и других важных аспектов.
- Договор является юридически обязывающим документом, который устанавливает права и обязанности сторон. Без договора российский селлер рискует оказаться в правовой неопределенности, что может привести к трудностям в решении споров или защите своих интересов.
- В отсутствие договора продавец может оказаться более уязвимым перед возможными изменениями в условиях поставки, ценовой политике или качестве товаров.
- Без ясных соглашений о качестве продукции российский селлер может столкнуться с риском получения товаров низкого качества. Договор может включать стандарты качества и процедуры контроля, которые обеспечивают уровень качества товаров.
- Договоры обычно содержат механизмы разрешения споров, такие как арбитраж или судебные процессы. Без договора у российского продавца может быть сложнее защищать свои интересы в случае возникновения споров.
В целом, заключение договора с китайским поставщиком важно для создания прозрачных и юридически обязывающих отношений, защиты интересов сторон и управления рисками в рамках международного бизнеса.
