Как заключить договор с Китайским поставщиком и не остаться в дураках

0
60
Поделиться
Скопировать ссылку
VK
Telegram
Автор статьи
Время на чтение: 7 минут
Дата публикации:
Последнее обновление:

Заключение договоров с китайскими поставщиками может быть ключевым элементом успешного ведения бизнеса для селлера на российском маркетплейсе.

Подпишись на наш Telegram канал
Обещаем не присылать всякую дичь. Только самое важное для селлеров на маркетплейсах. А в закрепе канала ты найдешь бесплатный калькулятор UNIT экономики!
Подписаться

Подготовка к заключению договора

Перед подписанием контракта/договора проведите тщательный анализ рынка и выберите надежных поставщиков. Проанализируйте отзывы, рейтинги и репутацию потенциальных партнеров, не важно вы планируете ввозить товар на территорию РФ официально или карго, убедитесь в надежности китайского поставщика. Ниже рассмотрим аспекты, которые необходимо проверить до заключения договора.

Проверка учредительных документов

Запросите учредительные документы:

  • свидетельство о праве предпринимательской деятельности (подтверждает регистрацию компании. Должен быть в бумажной или электронной форме у любой компании, ведущей деятельность на территории КНР);
  • устав;
  • экспортная лицензия (если фабрика ориентирована на внутренний рынок, тогда лицензия должна быть у посредника – экспортно-импортной компании);
  • свидетельство о регистрации предприятия в качестве декларанта на таможне.

Когда вы получите сканы документов – проверьте их в разделе картинок разных поисковых сетей (в особенности на китайской Baidu.com) – мошенники могут скачивать их просто из интернета.

Китайские реестры

Существует бесплатные общенациональные сайты для поиска информации о зарегистрированных в Китае компаниях. Однако доступ на некоторые из них, для пользователей с зарубежными IP-адресами, может быть закрыт. И зачастую вся информация о компаниях материкового Китая представлена только на китайском языке (например, один из основных сервисов по проверке контрагентов в КНР QCC или Tianyancha). Искать можно по китайскому наименованию компании в иероглифическом написании или ее регистрационному номеру.

Сведения из реестра можно запросить письменно напрямую в торгово-промышленной организации или через Торговое представительство России в Китае. Запросы в китайские госорганы подаются на китайском языке.

Сайт и реквизиты

Сайт компании – кладезь информации. Надежные поставщики обычно имеют китайскую (основную) и английскую (дополнительную) версии. Сайты мошенников зачастую написаны только на английском языке.

Также обратите внимание на наполненность сайта: контактная информация, каталог товаров, информация о компании и т.п.

С помощью Whois-сервисов (сервис для проверки доменов) проверьте дату регистрации доменного имени и его принадлежность. Поставщика/продавца можно проверить также на основных бизнес-площадках, которые занимаются самостоятельным аудитом компаний: Alibaba, Made-in-China, 1688 или GlobalSources.

Проверьте банковские реквизиты по разным каналам связи (письмом на эл.почту, по телефону, WeChat, Skype и т. п.). Если вы получаете разные данные – это повод насторожиться.

Посещение фабрики

Затратный, но эффективный способ проверки. Личное посещение производство позволит не только убедиться в благонадежности поставщика, но и установить личный контакт для долгосрочного сотрудничества. Также возможно нанять стороннюю компанию/агентства, специализирующиеся на проверке поставщиков в Китае. Эти компании могут провести более подробные проверки и аудиты.

Аналитика маркетплейсов за 4500 р.
Аналитика маркетплейсов за 4500 р.

MPSTATS это самая ПОЛНАЯ аналитика Wildberries, Ozon, Яндекс Маркет с данными с 2020 года + бесплатный плагин! Скидка 10% на любой модуль по промокоду ANALYTICMP.

Перейти
Подарок за подписку!
Подпишись на нашу email рассылку и мы вышлем письмо с калькулятором расчета потерянной конверсии!
Подпишись и получи подарок!
Обещаем не присылыть никакой дичи. Только новости об изменениях на маркетплейсах, обновления сервисов для селлеров и полезные материалы для продавцов на маркетплейсах.

А еще – мы сразу вышлем вам письмо с калькулятором расчета потерянной конверсии на Wildberries из карточки в заказ!
Какой-то текст ошибки

Нажимая на кнопку, я соглашаюсь с политикой конфиденциальности

Составление договора

Удобнее, если контракт будет заключен на нескольких языках (китайском и русском). Однако основной язык договора всегда китайский. На каком языке будет перевод и будет ли он вообще, для китайского договорного права значения не имеет.

Комиссаров Павел
Селлер, спикер, автор sellerrocket.one. Специалист по аналитике товаров и конкурентов
От имени китайской компании контракт визирует директор (официальное лицо из реестра компании) или представитель (по доверенности). У подписанта надо попросить копию ID-карточки (аналог паспорта) или сделать копию самому. Сверьте иероглифы из паспорта с иероглифами в договоре, убедитесь, что они совпадают. В противном случае договор не будет иметь юридической силы.

Подпись – это два или три иероглифа, которые составляют имя и фамилию. Никакой латиницы или кириллицы не допускается. Законный представитель также может поставить именную печать квадратной формы.

Печать компании КНР – юридически обязательна для контракта. Название на печати должно совпадать с официальным наименованием.

Банковский счет компании должен быть открыт на территории материкового Китая, а не в Гонконге. Не стоит перечислять деньги и на счета, номера которых начинаются с OSA (оффшорные счета), не говоря уж о счетах физлиц. Во всех этих случаях легитимность сделки будет практически невозможно доказать, потому что ее главная, финансовая часть пройдет в обход валютного контроля КНР.

Все документы по сделке должны быть подписаны в оригинале.

Что важно прописать в договоре?

При заключении договора с китайским поставщиком важно включить в документ ряд ключевых моментов, чтобы обеспечить ясность и защиту интересов обеих сторон.

  • Укажите полные наименования и реквизиты вашей компании и китайского поставщика.
  • Опишите товары, которые будут поставляться, с указанием характеристик, моделей, количества и прочих параметров.
  • Укажите точные объемы товара для каждой поставки. Это может быть выражено в единицах товара, весе, объеме.
  • Определите единицы измерения и способы контроля за количеством товара.
  • Пропишите процедуры контроля качества и приемки товара при поставке.
  • Укажите точные сроки начала и завершения поставок. Можно также предусмотреть конкретные сроки для каждой отдельной партии товара, если это применимо.
  • Учтите возможные задержки, связанные с таможенными процедурами, перевозками и другими непредвиденными обстоятельствами.
  • Укажите условия оплаты товара (например, предоплата, оплата после поставки, аккредитивы и т.д.). Возможно также прописать кредитный лимит, если вы будете работать с отсрочкой платежа.
  • Определите валюту, в которой будет производиться оплата, зачастую это юани, но, возможно и работа в долларах.
  • Укажите, кто несет ответственность за страхование товара во время транспортировки, а также за связанные с этим риски и затраты.
  • Пропишите условия, при которых стороны имеют право отменить или изменить договор, а также размеры возможных штрафов.
  • Определите процедуры для предъявления рекламаций и их разрешения. Пункт, который возможно вам и не пригодиться, а может, станет главной головной болью. Обычно, досудебное урегулирование не вызывает вопросов, на него отводится стандартный срок 30 дней.
    • Если же дело дойдет до суда, то такие дела рассматривает международный суд. В России это Международный коммерческий арбитражный суд при Торгово-промышленной палате (International Commercial Arbitration Court for Russian Chamber of Commerce), в Китае – Китайская международная экономическая торговая арбитражная комиссия (China International Economic Trade Arbitrage Comission).
  • Составьте положения о том, какие обстоятельства (форс-мажор) освобождают стороны от ответственности за неисполнение обязательств.
  • Если требуется, включите положения о конфиденциальности информации, связанной с бизнес-партнерством (например, вы запускаете производство продукции собственного бренда на китайских мощностях).

Рекомендуется обратиться к юристу или специалисту по международному бизнесу, который может проконсультировать вас и подготовить соответствующий договор.

Зачем нужны доп.соглашения?

Дополнительное соглашение к договору – документ к уже существующему договору, направленный на его дополнение, уточнение или изменение имеющихся условий. Обычно для удобства стандартные пункты оставляют без изменений, а условия поставки, кредитный лимит, цены прописывают заново для каждой сделки, либо менять их в зависимости от сезона.

Итак, доп.соглашение может быть полезным по нескольким причинам:

  • Позволяют сторонам легко изменять определенные условия сделки без необходимости пересмотра всего основного договора. Это особенно удобно, если некоторые условия изменяются для каждой сделки, как вы указали.
  • В бизнесе, особенно в международных отношениях, цены на товары и условия поставки могут подвергаться изменениям в зависимости от различных факторов, таких как изменения рыночной конъюнктуры, валютные колебания, сезонные факторы и другие. Допсоглашения предоставляют гибкость в адаптации к таким изменениям.
  • Если основной договор достаточно обширен и содержит множество стандартных условий, изменение каждый раз всего документа может быть неудобным. Допсоглашения позволяют изменять только необходимые части без пересмотра всего контракта.
  • Допсоглашения могут быть использованы для уточнения деталей, специфических для конкретной сделки. Например, если одна из сделок требует особых условий доставки или оплаты, это можно прописать в соответствующем допсоглашении.
  • Изменение условий в зависимости от сезона или других факторов может помочь снизить риски и улучшить адаптивность бизнеса к изменяющимся условиям рынка.

Важно помнить, что допсоглашения также должны быть правильно сформулированы и юридически обоснованы, чтобы предоставить сторонам ясность и защиту интересов. Перед подписанием любого документа рекомендуется проконсультироваться с юристом, специализирующимся на международных коммерческих отношениях.

Какие риски работы без договора

Подавляющее большинство селлеров, работающих с Китаем утверждают, что китайцы – честные люди, которые открытки к диалогу и мирному решению вопросов. Однако все равно стоит помнить о рисках работы без договора.

Не заключение договора с китайским поставщиком может повлечь за собой ряд рисков для российского продавца. Вот некоторые из потенциальных рисков:

  • Могут возникнуть недопонимания и неуточненные условия относительно сроков поставки, объемов товаров, цен, качества и других важных аспектов.
  • Договор является юридически обязывающим документом, который устанавливает права и обязанности сторон. Без договора российский селлер рискует оказаться в правовой неопределенности, что может привести к трудностям в решении споров или защите своих интересов.
  • В отсутствие договора продавец может оказаться более уязвимым перед возможными изменениями в условиях поставки, ценовой политике или качестве товаров.
  • Без ясных соглашений о качестве продукции российский селлер может столкнуться с риском получения товаров низкого качества. Договор может включать стандарты качества и процедуры контроля, которые обеспечивают уровень качества товаров.
  • Договоры обычно содержат механизмы разрешения споров, такие как арбитраж или судебные процессы. Без договора у российского продавца может быть сложнее защищать свои интересы в случае возникновения споров.

В целом, заключение договора с китайским поставщиком важно для создания прозрачных и юридически обязывающих отношений, защиты интересов сторон и управления рисками в рамках международного бизнеса.

Подпишись на наш Telegram канал
Обещаем не присылать всякую дичь. Только самое важное для селлеров на маркетплейсах. А в закрепе канала ты найдешь бесплатный калькулятор UNIT экономики!
Подписаться
Аналитика маркетплейсов за 4500 р.
Аналитика маркетплейсов за 4500 р.

MPSTATS это самая ПОЛНАЯ аналитика Wildberries, Ozon, Яндекс Маркет с данными с 2020 года + бесплатный плагин! Скидка 10% на любой модуль по промокоду ANALYTICMP.

Перейти
Наверх
Автор статьи
Комиссаров Павел
Выпускающий редактор, селлер, спикер
Написано статей
60
Добавить комментарий