Для работы на Вайлдберриз как селлерам, которые перепродают чужие товары, так и селлерам с собственным производством необходим один из трех (в зависимости от типов продаваемой продукции) документов — сертификат соответствия, декларация о соответствии или отказное письмо. Они не понадобятся при регистрации в партнерской программе маркетплейса, но Вайлдберриз может потребовать их в любой момент.
- Какие документы нужны, чтобы продавать на Wildberries?
- Декларация для Wildberries
- На какие товары нужны сертификаты для Вайлдберриз?
- Пошаговая инструкция: как сделать сертификат на товар для Вайлдберриз
- Отказное письмо. Какие товары не подлежат сертификации для Вайлдберриз?
- Какой штраф за торговлю без сертификационного товара?
- Что нужно, чтобы продавать на Wildberries?
Какие документы нужны, чтобы продавать на Wildberries?
Для торговли на Wildberries необходимы документы, подтверждающие соответствие товаров ГОСТу и другим требованиям. Согласно Техническому регламенту Таможенного союза (ТР ТС) существует два основных типа таких документов:
- Сертификат соответствия — документ, который подтверждает, что товар прошел экспертизу качества, является безопасным, соответствует ГОСТу и техническим требованиям.
- Декларация о соответствии — официальная бумага, в которой сам производитель или продавец подтверждает, что его продукция качественная, безопасная и соответствующая ГОСТу.
Главное отличие между сертификатом и декларацией скрывается в ответственности за достоверность или недостоверность подтвержденного соответствия. Сертификат выдается специальным аккредитованным органом после проведения проверок производства и экспертиз качества, поэтому и ответственность в случае каких-либо нарушений понесет этот орган, а не производитель или продавец. Декларацию же оформляет сам продавец, а значит именно он отвечает за ее правдивость.
В законодательстве указано, что не все товары подлежат обязательному декларированию или сертификации. Если ваша продукция относится к этой категории, то для работы на Вайлдберриз вам понадобится отказное письмо — документ, подтверждающий, что конкретный товар не подлежит обязательной сертификации или декларированию, а также содержащий ссылку на соответствующий законодательный акт.
Стоит также отметить, что в 2023 году, Wildberries вместе с Росреестром планирует заниматься тестированием новой интеграцией, по которой практически все товары подлежащие сертификации будут синхронизироваться с реестром сертификатов и деклараций с сайта Росреестра.
Первая категория, которая выделена для тестирования — категория “Косметика”.
Поставщики, при оформлении поставок, будут указывать сертификаты на эти товары. Далее номера сертификатов будут проверяться в реестре. Если такой сертификат существует и он действующий, то на странице в карточке товара ВБ будет специальная отметка, что товар сертифицирован. Такая карточка будет иметь преимущество при выдаче товаров.
Постепенно планируется так синхронизировать все товары, подлежащие сертификации, дабы все было по закону. Именно поэтому не стоит откладывать оформление документов в долгий ящик.
Уже сейчас товары, у которых подгружены документы о сертификации и декларированию, отмечаются зеленой галочкой и в мобильном приложении WB. “Знак отличия” находится под описанием артикула.
Какие сертификаты нужны для Вайлдберриз для конкретных групп товаров – разберемся далее.
Декларация для Wildberries
Декларированию подлежат следующие категории, продаваемых на Вайлдберриз:
- Посуда и столовые приборы.
- Предметы личной гигиены (кроме товаров для ухода за детьми).
- Бытовая химия и моющие средства.
- Косметика.
- Спортивные товары (электрические) и так далее.
С полным перечнем можно ознакомиться в Постановлении Правительства РФ от 01.12.2009 N 982, в технических регламентах на сайте ЕАЭС, а также инструкции Wildberries.
Чтобы получить декларацию о соответствии нужно:
- Выбрать лабораторию. Здесь важно обратить внимание на два момента — наличие аккредитации у лаборатории и ее специализацию. Если вы продаете бытовую химию, нет смысла везти свой товар в испытательный центр, занимающийся экспертизой спортивных товаров, вам просто не смогут ничем помочь.
- Ну а если у лаборатории нет государственной аккредитации, ее заключения не будут иметь юридической силы, т.е. будут совершенно бесполезны.
- Подходящие испытательные центры есть не во всех городах, большая их часть расположена в Москве. Найти их можно через единый реестр. В нем собраны все действующие аккредитованные лаборатории, указаны их названия, адреса, контактная информация и коды ТН ВЭД товаров, которые можно прислать на экспертизу (их расшифровку можно найти здесь).
- После того, как подходящая лаборатория найдена, нужно связаться с ней (по телефону или электронной почте) для уточнения необходимой информации (например, стоимость и время выполнения услуг, документы необходимые для заключения договора и т.д.).
- Заключить с лабораторией договор на проведение исследований.
- Предоставить образцы изделий для экспертизы и документы на продукцию.
- Оплатить услуги лаборатории в соответствие с договором.
- Получить протокол испытаний (обычно его присылают по электронной почте).
- В Сервисе регистрации деклараций о соответствии зарегистрировать декларацию. Для этого понадобятся следующие документы:
- Техническое описание, сопроводительная документация и сертификат менеджмента качества продукции.
- Протоколы испытаний, полученные от лаборатории.
- Учредительная документация организации.
- Распечатать готовую форму декларации.
- Поставить печать вашей организации и подпись.
На некоторые группы товаров (например, одежду и обувь для взрослых) можно получить декларацию по упрощенной схеме. В этом случае заявитель самостоятельно проверяет качество товара, а лаборатория лишь следит за правильностью оформления документов. Полный список товаров, декларирование которых возможно по упрощенной схеме можно найти на сайте Федеральной службы по аккредитации.
Важно отметить, что пройти процедуру декларирования могут только юридические лица или ИП. Самозанятый самостоятельно оформить декларацию о соответствии не может.
Стоимость и время оформления декларации о соответствии может довольно сильно отличаться в зависимости от лаборатории (например, в российских лабораториях декларацию получать дороже, чем в лабораториях других стран ЕАЭС) и категории товара. В среднем заплатить придется примерно 15-25 тыс. рублей, а на оформление декларации уйдет от 2 дней до 3 недель.
На какие товары нужны сертификаты для Вайлдберриз?
В обязательном порядке сертифицировать нужно следующие категории товаров:
А еще – мы сразу вышлем вам письмо с калькулятором расчета потерянной конверсии на Wildberries из карточки в заказ!
Нажимая на кнопку, я соглашаюсь с политикой конфиденциальности
- Детская одежда и обувь.
- Детская мебель.
- Одежда первого слоя для взрослых (нижнее белье, футболки, колготки и т.п.).
- Игрушки.
- Пищевая продукция.
- Электротехника для дома и т.д.
Пошаговая инструкция: как сделать сертификат на товар для Вайлдберриз
Полный перечень можно найти в Постановлениях и/или в технических регламентах, о которых уже было сказано выше. Сертификат Wildberries получаем следующим образом:
- Выбрать сертификационный центр. Таких организаций достаточно много по всей стране, найти можно почти в любом крупном городе. Главное — не нарваться на мошенников. Для этого после выбора центра (искать его можно просто по запросу в интернете) нужно обязательно проверить наличие у него аккредитации через единый реестр.
- Связаться с центром (контактные данные можно найти на его официальном сайте). Узнать стоимость услуг, какие экспертизы должен пройти ваш товар, список документов. Оставить заявку на сертификацию.
- Заключить договор. Для этого понадобится заявление на проведение сертификации (его можно заполнить непосредственно в центре), информация об организации или ИП (регистрационные документы, ИНН, устав и т.д.) и реквизиты фирмы.
- Предоставить образец продукции для проведения испытаний.
- Оплатить услуги сертификационного центра.
- Если с товаром все в порядке, через какое-то время (срок может варьировать и доходить до 1 месяца) вы получите сертификат соответствия. Если нет, вам расскажут, какие нарушения были выявлены в ходе проверки и после их устранения вы также сможете получить сертификат.
Сертификаты, как и декларации, могут оформить только юридические лица или индивидуальные предприниматели. Если самозанятый хочет продавать продукцию, подлежащую обязательной сертификации, он должен перейти в статус ИП или юридического лица.
Сертификация — более сложная процедура, чем декларирование. Именно поэтому она стоит дороже (в среднем 35-50 тыс. руб.) и занимает больше времени (до 1 месяца).
Отказное письмо. Какие товары не подлежат сертификации для Вайлдберриз?
Как уже было сказано выше, не все товары подлежат обязательной сертификации или декларированию. Если вы собираетесь продавать на маркетплейсе именно такой товар, то вам понадобится отказное письмо, чтобы в случае запроса от Вайлдберриз доказать, что ваша продукция действительно может реализовываться без документов соответствия и не нарваться на штрафы.
Список несертифицированных товаров, которые можно продавать на Вайлдберриз, довольно внушительный. В него входят:
- Украшения для дома (фоторамки, статуэтки, елочные игрушки, картины, вазы и кашпо (кроме пластиковых), постеры, багет, панно и т.д.).
- Канцелярия и бумага.
- Кисти малярные и художественные.
- Книги (кроме детских).
- Искусственные цветы.
- Сухоцветы.
- Нити швейные.
- Продукция продовольственного назначения.
- Вешалки (плечики).
- Карнизы для штор.
- Крепежные изделия, метизы (болты, гайки, шайбы, гвозди, саморезы).
- Мебельная фурнитура.
- Лента сигнальная для ограждения.
- Магниты сувенирные.
- Ювелирные украшения.
- Бижутерия.
- Механические массажеры (работающие не от аккумулятора или электрической сети).
- Коврики автомобильные, туристические и для занятий спортом.
- Чехлы автомобильные, включая накидки на сидения.
- Пряжа.
- Щетки для одежды и обуви.
- Аксессуары для волос и расчески (кроме электрических и детских).
- Аксессуары для телефона (защитные стекла, держатели для телефона, бамперы, чехлы только силиконовые).
- Ароматизаторы воздуха (аромасаше, аромадиффузоры, кроме аэрозольных).
- Шланги поливочные.
- Свечи восковые и соевые.
- Этикетки, в том числе, самоклеящиеся, не имеющие прямого контакта с пищевыми продуктами.
- Ящики для хранения и т.д.
В чатах селлеров очень часто спрашивают «Нужен ли сертификат на сумки для Вайлдберриз?» или «Подскажите: нужна ли сертификация на одежду для Вайлдберриз?». Ведь сумки и одежда являются очень популярными категориями товаров для продажи селлерами. Как вы прочитали выше, сумки и одежда входят в перечень товаров для которых нужны сертификаты.
Где оформить отказное письмо?
Оформляется отказное письмо проще, чем два предыдущих документа. Заказать его могут как ИП и юридические лица, так и самозанятые. Для его получения нужно:
- Найти сертификационный центр (делается это точно так же, как в случае с получением сертификата) и связаться с ним, чтобы узнать стоимость услуг и другую информацию.
- Собрать следующий пакет документов:- заявление по образцу, который вам выдадут в сертификационном центре.- документ, содержащий наименование, реквизиты, юридический адрес и ФИО руководителя компании либо реквизиты и ФИО ИП/самозанятого.- название товарной категории и конкретного товара, на который нужно получить письмо.- технические характеристики продукции.- если продукция импортная, копию контракта или инвойса.
- Доставить документы в сертификационный центр (лично, курьером или по электронной почте).
- Оплатить услуги. Средняя стоимость — 3-4 тыс. руб.
- Получить готовое отказное письмо. Обычно его оформление занимает не больше двух дней.
Какой штраф за торговлю без сертификационного товара?
Wildberries, как правило, не запрашивает документы соответствия у селлеров. Да и реальные покупатели интересуются этими бумагами крайне редко. Однако это не значит, что оформлять их не нужно.
Очень часто сертификаты и декларации запрашивают конкуренты, чтобы убрать вас с маркетплейса и тем самым получить новых клиентов. Если они выяснят, что подтверждающих документов у вас нет, то могут сообщить об этом Wildberries. Те в свою очередь заблокируют карточку товара и направят продавцу предупреждение. Если нарушение будет выявлено еще раз, ваш аккаунт может быть навсегда заблокирован.
Но это еще не самый плохой вариант развития событий. Намного хуже, если об отсутствие документов о соответствии узнают в контролирующих органах (например, в Роспотребнадзоре).
Как правило, они проводят проверки после получения информации о нарушениях со стороны потребителей (часто под их маской скрываются все те же конкуренты). Если эта информация подтверждается, селлеру грозит административная ответственность в виде штрафа от 100 до 300 тысяч рублей.
Экономия на сертификатах и декларациях несопоставима с возможными потерями в случае обнаружения нарушений, поэтому лучше действовать по закону и своевременно оформить все необходимые документы.
Если вы выбираете товары для продажи из Китая, то лучше выбрать те, которые не требуют сертификации, достаточно получить отказное письмо.
Что нужно, чтобы продавать на Wildberries?
Если вы еще не создали аккаунт в сервисе WB Партнеры, вам понадобятся еще и документы для регистрации.
Для самозанятых:
- Скан-копия паспорта;
- Справка о постановке на учет в налоговый орган (ее можно получить через приложение «Мой налог» или на Госуслугах);
- Расчетный счет.
Для ИП:
- Скан-копия паспорта;
- Свидетельство о регистрации ИП;
- ОГРНИП;
- Расчетный счет.
Для юридических лиц:
- Устав организации;
- ОГРН или ИНН;
- Справка из ЕГРЮЛ;
- Расчетный счет.
Подскажите пожалуйста, то пишете что на сумки нужна декларация, то не нужна. А что в итоге?)
Добрый день! Материал в статье поправили, спасибо! Отвечаем на ваш вопрос: нужна декларация, сертификат не нужен.
Сертификация сумок не требуется в обязательном порядке. Сумки, чемоданы, рюкзаки, портфели подлежат только декларированию соответствия по техническому регламенту Таможенного Союза о безопасности продукции легкой промышленности ТР ТС 017/2011.
То есть, для реализации в РФ и в других странах Таможенного Союза на сумки необходимо оформить декларацию соответствия ТР ТС (ЕАС) и протокол испытаний.
Здравствуйте .подскажите какие документы нужны на женские пижамы (Китай)?
На пижамы для детей до 3 лет: свидетельство о государственной регистрации и декларацию. Старше 3 лет: оформить сертификат соответствия ТР ТС
Добрый день! Скажите пожалуйста, на товар «вибратор женский», нужен сертификат или декларация?
Здравствуйте. На вибратор нужно только отказное письмо. Остальные документы по вашему желанию
Вышли на Вб, завезли носки,(садовод), сделали 9 карточек. скажите, какие документы нужны,(носки женские и мужские), и можно ли эти документы взять при покупке у оптовиков ? И еще,- то есть 9 разнвх видов носков,- 9 разных документов,( 9 раз оплатить каждые бумажки???) утрирую,но посыл,думаю,понятен….
Для продажи носков в России, как и для любой другой продукции легкой промышленности, вам необходимо иметь документы, подтверждающие их соответствие техническим регламентам Евразийского экономического союза (ЕАЭС). В случае с носками речь идет о декларации соответствия по ТР ТС 017/2011 «О безопасности продукции легкой промышленности».
Декларация соответствия подтверждает, что продукция соответствует установленным требованиям безопасности. Этот документ оформляется один раз на однотипную продукцию. Если все ваши носки схожи по составу и характеристикам (например, все из хлопка, предназначены для повседневного использования), возможно, вам удастся оформить одну декларацию на всю группу товаров.
Испытания продукции могут потребоваться для получения декларации, если у вас нет достаточных доказательств их соответствия требованиям безопасности. Это может включать тестирование на содержание вредных веществ и проверку качества материалов.
Получить документы у оптовиков: Если вы покупаете товары у оптового поставщика, спросите, есть ли у него необходимые сертификаты или декларации на товар. Хорошие поставщики обычно предоставляют такие документы своим клиентам. Это самый простой способ избежать дополнительных расходов и времени на самостоятельное получение документов.
Здравствуйте, подскажите пожалуйста, на корзины из джута нужен ли сертификат или что нужно?
Здравствуйте! Для корзин из джута, которые могут использоваться как в бытовых, так и в декоративных целях, в России и странах Евразийского экономического союза (ЕАЭС) также необходимо оформление документов на соответствие стандартам безопасности.
В зависимости от того, как классифицируется продукция (например, как элемент декора или как контейнер для хранения), могут применяться различные технические регламенты:
Декларация соответствия Таможенного союза (ЕАЭС): Для большинства товаров для дома и декора требуется декларация соответствия. В случае с корзинами из джута чаще всего применимы ТР ТС 025/2012 «О безопасности мебели и изделий». В этом случае нужно подтвердить, что продукция соответствует требованиям по безопасности, не содержит вредных веществ и безопасна при контакте с кожей или пищевыми продуктами, если это предполагается их использованием.
Испытания продукции: Для получения декларации может потребоваться проведение лабораторных испытаний продукции, чтобы подтвердить ее соответствие требованиям регламентов.
Техническая документация: Необходимо подготовить документацию, которая описывает товар, его использование, состав материалов и производственный процесс.
Здравствуйте, а на щетки или расчёски для собак/кошек нужны ли какие документы ?
Декларация соответствия Таможенного союза (ЕАЭС): Этот документ подтверждает, что товары соответствуют требованиям технических регламентов ЕАЭС. Для товаров для ухода за животными обычно применяется ТР ТС 025/2012 «О безопасности мебели и изделий». Под этот регламент могут подпадать также предметы ухода за животными, если они рассматриваются как изделия общего пользования.
Испытания продукции: Для подтверждения безопасности и качества товаров могут потребоваться специальные лабораторные испытания. Эти испытания помогут убедиться, что продукция безопасна для использования животными, например, не содержит вредных веществ.
Техническая документация: Включает описание товара, инструкции по применению и информацию о материалах, из которых изготовлены щетки или расчески.
Подскажите пожалуйста, я производитель одежды женской, какие нужны документы?
Для производителей женской одежды в России и странах Евразийского экономического союза (ЕАЭС) необходимо оформление документов, подтверждающих соответствие продукции требованиям безопасности. Вот основные документы, которые могут потребоваться:
Декларация соответствия Таможенного союза (ЕАЭС): Это основной документ, подтверждающий, что товары соответствуют требованиям технических регламентов ЕАЭС. Для одежды, в том числе женской, обычно применяется ТР ТС 017/2011 «О безопасности продукции легкой промышленности».
Сертификаты качества и безопасности: В зависимости от используемых материалов и компонентов, могут потребоваться дополнительные сертификаты, подтверждающие безопасность, например, отсутствие вредных веществ в тканях.
Технические условия (ТУ): Это документы, которые описывают характеристики продукции, требования к ее качеству, а также методы контроля. Технические условия разрабатываются производителем и утверждаются в соответствующих органах.
Производственный контроль: Необходимо налаживать систему внутреннего контроля качества продукции, что включает проверку сырья, процесса производства и готовой продукции.
Документы на сырье и материалы: Сертификаты и декларации на материалы и компоненты, используемые в производстве, также могут потребоваться для подтверждения их безопасности и качества.
Для получения этих документов рекомендуется обращаться к аккредитованным органам по сертификации, которые помогут в оформлении всех необходимых бумаг и проведении всех требуемых испытаний. Также важно следить за изменениями в законодательстве, чтобы ваши товары всегда соответствовали актуальным требованиям.
Здравствуйте.На купальники нужен сертификат?
Здравствуйте! В России купальники подпадают под категорию легкой промышленности и, как правило, для них требуется декларация соответствия Таможенного союза (ЕАЭС). Это означает, что продукция должна соответствовать установленным требованиям безопасности, которые регулируются техническими регламентами Евразийского экономического союза.
Декларация соответствия является достаточной для подтверждения соответствия продукции нормам и стандартам, и ее необходимо оформлять до начала реализации продукции на рынке.
Добрый день. Подскажите нужен ли сертификат или декларация на кофе в капсулах?
Добрый день! В России для кофе в капсулах, как правило, требуется декларация соответствия Таможенного союза (ТС). Этот документ подтверждает, что продукция соответствует требованиям безопасности, установленным в странах Таможенного союза.
Декларация соответствия оформляется на основе испытаний продукта, данных о производстве и других технических документах. Она необходима для обращения продукции на рынке стран Таможенного союза и предъявляется при проведении таможенных процедур или проверках.