Отказное письмо 一 это официальный документ, подтверждающий, что товар селлера не подлежит обязательной сертификации. Узнаем на какие товары создается отказное письмо для Вайлдберриз.
- На какие товары необходимо получить отказное письмо?
- Как оформить отказное письмо для Wildberries?
- Кто выдает отказные письма?
- Кто имеет право оформлять?
- Какие документы нужны?
- Средняя стоимость
- Сроки оформления
- Срок действия отказного письма
- Какие сложности могут возникнуть?
- Как должно выглядеть отказное письмо на продукцию?
- Что будет, если не сделать отказное письмо для Wildberries?
На какие товары необходимо получить отказное письмо?
Для работы с Wildberries отказное письмо нужно получать на те товары, которые не включены как подлежащие обязательной сертификации или декларированию в постановление Правительства РФ от 23 декабря 2021 г. №2425 и различные технические регламенты ЕАЭС.
Среди такой продукции можно выделить следующие категории:
- Бижутерия;
- Декор для дома (статуэтки, картины, фоторамки и т.п.);
- Канцелярские изделия, бумага, книги (за исключением детских);
- Ювелирные изделия;
- Сумки, чемоданы, рюкзаки (если они изготовлены не из натуральной кожи);
- Расчески и аксессуары для волос (за исключением детских);
- Нитки и пряжа;
- Ёлочные украшения.
Полный список товаров, не требующих сертификации/декларации.
Как оформить отказное письмо для Wildberries?
Получить отказное письмо не сложно. Ниже разберем нюансы оформления.
Кто выдает отказные письма?
Если вы занимаетесь перепродажей продукции от производителя, то отказное письмо должен выдать вам именно он. Если же вы закупили товар на местном рынке, в Китае или у вас товар собственного производства, то оформлять документ придется самому, обратившись в специальные сертификационные центры. Их можно найти практически в любом крупном городе.Очень важно обращаться только к аккредитованным организациям, иначе полученное отказное письмо будет считаться недействительным и вы зря потеряете деньги.
В Москве крупнейшим сертификационным центром является “Евросертифика”, в Санкт-Петербурге 一 “РосСтандарт-Тест”, в Екатеринбурге 一 “Урал сертификат”, в Новосибирске 一 “Арт-сертификация”.
Проверить наличие аккредитации у сертификационного центра можно в официальном едином реестре.
После того, как организация выбрана, с ней нужно связаться для уточнения сроков выполнения услуг, стоимости документа, а также пакета документов для заключения договора.
Кто имеет право оформлять?
Отказное письмо может оформить юр. лицо, ИП или самозанятый, зарегистрированный на территории России. Процедура будет одинаковой независимо от формы регистрации селлера.
А еще – мы сразу вышлем вам письмо с калькулятором расчета потерянной конверсии на Wildberries из карточки в заказ!
Нажимая на кнопку, я соглашаюсь с политикой конфиденциальности
Какие документы нужны?
Юр. лица, ИП и самозанятые для получения отказного письма должны предоставить примерно один и тот же пакет документов:
- Заявление (образец можно посмотреть на сайте сертификационного центра).
- Карточка предприятия с информацией:
- о наименовании, реквизитах, юридическом адресе, ОГРН и ФИО руководителя для юр. лиц,
- реквизитах, ОГРНИП и ФИО для ИП,
- реквизитах и ФИО для самозанятых.
- Документ содержащий информацию о названии товарной категории и товара, на который нужно получить отказное письмо.
- Технические характеристики продукции + код ОКП или ТН ВЭД.
- Контракт на покупку и доставку товара либо инвойс (для импортной продукции).
Средняя стоимость
Отказное письмо 一 самый недорогой разрешительный документ для торговли. Его стоимость варьируется в среднем от 3 до 7 тыс. руб. в зависимости от региона.
Сроки оформления
Оформление отказного письма не требует проведения дополнительных тестов и экспертиз, поэтому его можно получить уже через 2-3 дня после подачи заявления.
Точные сроки необходимо уточнить в сертификационном центре.
Срок действия отказного письма
Отказное письмо является бессрочной бумагой, обновить его нужно будет только при смене названия юр. лица.
Если в постановление №2425 и/или технические регламенты ЕАЭС будут внесены изменения, и какая-то продукция попадет под обязательную сертификацию/декларирование, вы будете обязаны заменить отказное письмо на сертификат или декларацию о соответствии.
Какие сложности могут возникнуть?
- В вашем регионе нет подходящих сертификационных центров. В этом случае можно получить бумажное отказное письмо в другом городе через посредника или заказать электронную версию документа в режиме онлайн.
- Сертификационный центр долго не выдает готовый документ. Чтобы такого не было, нужно заранее обговаривать сроки выполнения работы и прописывать их в договоре.
- Компания перестала выходить на связь, когда вы оплатили услугу. Скорее всего вы столкнулись с мошенниками, чтобы избежать таких ситуаций, нужно обязательно проверять аккредитацию выбранной организации.
Как должно выглядеть отказное письмо на продукцию?
Отказное письмо не имеет ни номеров, ни своих реестров и оформляется просто на бумаги формата А4 в произвольной форме. Поэтому в разных центрах вы можете получить отличающиеся документы. Тем не менее, сведения в отказном письме независимо от его формы будут одинаковыми:
- Информация об организации, которая выдает письмо 一 название, юр. адрес, телефон/эл. почта и т.д.
- Информация о получателе документа 一 ФИО ИП/самозанятого либо наименование юр. лица.
- Наименование продукции с указанием кодов ОКП/ТН ВЭД (в одном отказном письме может быть сразу несколько товаров).
- Подтверждение того, что продукция не подлежит обязательной сертификации/декларированию.
- Печать сертификационного центра.
Что будет, если не сделать отказное письмо для Wildberries?
В законодательстве нет четких требований по оформлению отказного письма, но на маркетплейс без него заходить нельзя.
Селлер обязан предоставить этот документ Wildberries, Роспотребнадзору или клиентам по первому требованию. Если этого не сделать, можно получить блокировку карточки товара, предупреждение от торговой площадки, а при многократных нарушениях 一 удаление аккаунта без возможности восстановления.
Кроме того, за торговлю без документов на вас могут выписать штраф от 100 до 300 тысяч рублей.
