Чтобы товар приняли на маркетплейсе и в дальнейшем, он дошел в целости и сохранности до покупателя, необходимо выбрать надежную и качественную упаковку. Как же подобрать правильные размеры коробок для Вайлдберриз? Давайте разбираться!
На Wildberries сейчас существует всего три типа упаковки товара:
- Короб.
- Монопаллета.
- Суперсейф.
- Короба
- Требования для коробов Вайлдберриз
- Для каких товаров используется?
- Пошаговая инструкция упаковки в короба
- Где можно купить подходящие новые коробки?
- Монопаллеты
- Как упаковать товар для Вайлдберриз в монопаллеты?
- Суперсейф
- Упаковка крупногабаритного товара
- Индивидуальная упаковка товара
- Популярные виды упаковочных материалов
- Общие требования к упаковке товаров для ВБ
- Упаковочный лист для ВБ
- Полезные лайфхаки упаковки
Короба
Короб — вариант упаковки товара для поставки на склад, при котором внутри одной большой коробки находится несколько более маленьких.
Раньше на маркетплейсе существовало два вида коробов — моно (в одном коробе товары с одинаковым артикулом) и микс (в одном коробе товары с разными артикулами). Но 24 июня 2022 года эту систему упразднили. Моно и микс короба объединили в один тип упаковки под общим названием «короб».
Требования для коробов Вайлдберриз
- Вес не больше 25 кг.
- Максимальный размер короба для Вайлдберриз — 120х80 (размер “европалеты”). Это можно сказать и есть стандартный короб в Вайлдберриз.
- Минимальный размер короба — отсутствует.
- Размер короба не должен существенно превышать размер находящегося в нём товара. Пустое место в коробе запрещено заполнять упаковочной бумагой или другими видами наполнителя для придания объёма.
- В коробах товар может быть неоднородным по цвету, модели, размеру, тем не менее он также должен быть уложен в коробки.
- Сумма длины, ширины и высоты не превышает 140 см, например, 600*400*400мм.
- Материал — плотный трехслойный гофрированный картон.
- На каждый короб необходимо наклеить индивидуальный штрих-код.
- На каждой индивидуальной упаковке товаров внутри короба также должен быть наклеен свой машиночитаемый штрих-код (баркод).
- В одном коробе допустимо перевозить товары с разным артикулом, но тогда у них должны быть разные штрих-коды.
- Одинаковые штрих-коды можно наклеить только на одинаковые товары (с одним артикулом). Например, футболки одной модели, даже если они разных цветов.
- На коробе не должно быть повреждений, щелей, грязи и т.д. Он должен обеспечивать безопасную перевозку товара.
- Измененные короба (то есть обрезанные, склеенные, спаянные и т.д.) не принимаются.
По регламенту, если объем одной поставки больше 1 м³, то поставка должна быть на паллете (поддоне).
Для каких товаров используется?
Упаковку в короб можно использовать для товаров практически из всех категорий: красота, товары для дома, спортивное питание и косметика, одежда и обувь, цифровое оборудование и так далее.
Важнее размер товара, а не его тип, так как в короб просто не поместится крупная продукция.
Пошаговая инструкция упаковки в короба
- Определяем необходимое количество штрих-кодов. Вайлдберриз требует, чтобы индивидуальная маркировка стояла на коробе, непосредственно на товаре и на его индивидуальной упаковке. При этом, если индивидуальная упаковка позволяет считать штрих-код на товаре (например, товар упакован в прозрачный пакет), то клеить на нее дополнительную маркировку не нужно.
- Заходим в личный кабинет — “Поставки” — “Создать поставку”.
Откроется функционал создания поставки.
Выбираем товар, дату, упаковку.
На 4 этапе переходим непосредственно к генерированию штрихкодов, вписываем в специальное поле количество штрих-кодов и кликаем на “Сгенерировать”. 
Вы также можете указать свои ШК коробов. Для этого скачиваем шаблон XLS, заполняем его и загружаем его обратно.. - Распечатываем маркировку на термопринтере и клеим ее на товары и упаковки. Клеить можно на любое удобное место. Главное — штрих-код должен легко считываться. Обычно селлеры клеят сбоку, это удобно при сдаче товара на склад.
- Складываем продукцию в короб.
- Запечатываем его. Никаких щелей быть не должно. Для надежности можно замотать короб в пленку.
- Наклеиваем на короб его индивидуальный штрих-код.
Где можно купить подходящие новые коробки?
Короба для упаковки продукции легко найти и купить в интернете. Можете воспользоваться любым из перечисленных ниже сайтов:
- ЭКОТАРА — изготовление коробки любого типа и размера на заказ. Возможна доставка по всей России.
- Персей — крупнейший в нашей стране поставщик картонной упаковки. Есть возможность бесплатно заказать пробный образец коробки.
- Рack24 — гипермаркет упаковочных материалов с филиалами почти во всех регионах России.
Монопаллеты
Паллеты — специальные деревянные поддоны, на которые устанавливается несколько коробов. Идеальны для крупных поставок. В монопаллетах можно транспортировать не более трех разных товаров (с разными артикулами).
Требования к паллетам следующие:
- Не должны весить больше 500 кг.
- Минимальная высота — 0,5 м. Максимальная — без ограничений.
- Обязательно маркировать каждую паллету штрих-кодом и закреплять на ней упаковочный лист.
- Короба на паллете не должны превышать размеры 60х40х40 см.
- Высота от основания поддона до верхнего короба как минимум 50 см.
- Обязательно закреплять продукцию на паллете термоусадочной или стрейч-пленкой толщиной как минимум 0,15 мм.
Как и в случае с коробами, на монопаллетах можно перевозить практически любые товары — начиная от одежды и заканчивая гаджетами.
Как упаковать товар для Вайлдберриз в монопаллеты?
- Определяем необходимое количество штрих-кодов. Принцип тот же, что при маркировке товаров в коробе. На все коробы также клеим ШК обязательно. И нужно закрепить на саму паллету код поставки (ШК ТНН в терминологии Вайлдберриз), а также упаковочный лист (о нем будет сказано чуть ниже).
- Генерируем и скачиваем коды через личный кабинет поставщика в момент редактирования количества коробов на экране работы с поставкой
- Маркируем товары, складываем их в коробы и запечатываем.
- Устанавливаем коробы на паллету, равномерно распределяя вес. Закрепляем их пленкой. Помните, что использовать непрозрачную пленку, которая полностью скрывает содержимое паллеты запрещено.
- Клеим штрих-код ТНН и упаковочный лист на монопаллету.
Суперсейф
Тип поставки, предназначенный специально для перевозки дорогостоящих товаров. Например, ювелирных и антикварных изделий, хрупкой техники и так далее. Система Вайлдберриз сама установит этот тип упаковки, если вы укажите нужные категории для своей продукции.
Суперсейф выглядит как обычный короб, но на нем указано, что внутри находятся вещи, требующие особо бережного отношения.
Правила упаковки для суперсейфов почти совпадают с правилами упаковки для коробов. Единственное отличие — в суперсейфах нельзя смешивать продукцию с разным артикулом.И с апреле 2023 года, изменились правила маркировки товаров, отгружаемых «Суперсейфом» на склад WB в сейф-пакете. При отгрузке на сейф-пакете обязательно должны быть нанесены сразу 3 штрихкода:
А еще – мы сразу вышлем вам письмо с калькулятором расчета потерянной конверсии на Wildberries из карточки в заказ!
Нажимая на кнопку, я соглашаюсь с политикой конфиденциальности
- штрихкод товара;
- штрихкод с IMEI для смартфонов;
- штрихкод с SN (серийный номер) для остальных видов техники.
При этом товары из категорий «Электроника» и «Бытовая техника» с типом поставки «Суперсейф» можно отгружать на склад WB как в сейф-пакетах, так и без них.
Поставки этого типа принимаются только на двух складах маркетплейса — в Коледино и в Казани. Ювелирные изделия — только в Коледино.
Поставки этого типа принимаются только на двух складах маркетплейса — в Коледино и в Казани. Ювелирные изделия — только в Коледино.
Упаковка крупногабаритного товара
К крупногабартному товару относят продукцию, которая соответствует хотя бы одному пункту ниже:
- вес от 5 до 25 кг.
- любая из сторон больше 50 см., но меньше 115 см.
- длина, ширина и высота упаковки Вайлдберриз в сумме превышают 90 см., но не превышают 200 см.
Для транспортировки крупногабаритного товара на Wildberries существуют особые правила:
- Использовать можно только специальную жесткую упаковку (короба из трех- или пятислойного картона, которая не теряет своей геометрической формы в процессе перевозки).
- Для дополнительного ужесточения тары необходимо использовать картонные углы.
- Доставлять крупногабаритный товар можно только на паллете. Соответственно, правила маркировки КГТ совпадают с правилами маркировки монопаллеты.
- Жесткая упаковка не должна значительно превышать по размерам товар, вложенный в нее.
- Жесткая упаковка должна быть защищена от случайного раскрытия или повреждения.
Индивидуальная упаковка товара
Все товары, поставляемые на склады Wildberries, должны иметь индивидуальную упаковку. Ее главные функции — защита товара от сырости и загрязнений, сохранение его презентабельного вида и обеспечение безопасности перевозки.
В зависимости от категории товара требования к индивидуальной упаковке могут довольно сильно отличаться:
- Все жидкие продукты (шампуни, бальзамы для волос, жидкое мыло, некоторая бытовая химия и так далее) должны герметично упаковываться в термоусадочную пленку и только после этого помещаться в соответствующую по размеру коробку.
- Книги достаточно просто завернуть в герметичную пленку.
- Каждый элемент в паре обуви нужно помещать в отдельный мешочек или заворачивать в бумагу, а только потом помещать в коробку. В коробке обязательно должен быть влагопоглощающее вещество (силикагель или другое). Исключение — резиновая обувь и тапочки. Их можно не заворачивать отдельно и от силикагеля тоже можно отказаться.
- Хрупкие товары (например, посуда) оборачиваются в пузырчатую пленку. Предметы средней и большой величины дополнительно обкладывают пенопластом.
- Товары для взрослых поставляются в непрозрачной таре. На маркировки не должно быть написано название изделия, указывать нужно только артикул. Главное здесь — конфиденциальность, никто кроме покупателя не должен знать, что лежит под упаковкой.
Специфических требований к упаковке товаров разных категорий у Вайлдберриз достаточно много. С полным списком можно ознакомиться на сайте WB партнеры в разделе «Справка».
Популярные виды упаковочных материалов
Существует целый ряд популярных упаковочных материалов:
- Вспененный полиэтилен/пузырчатая пленка. Подходят для перевозки хрупких предметов. Помогают защитить их от механических повреждений в процессе транспортировки.
- ZIP-пакеты. Удобны для упаковки небольших предметов гардероба. Например, носков или нижнего белья. Вложить товар в такой пакет и запечатать его — дело на 30 секунд, при этом продукция будет надежна защищена от негативных внешних факторов (влаги, грязи, пыли и т.п.). Ювелирные изделия по правилам маркетплейса обязательно должны быть вложены в такую упаковку.
- Запаянный пакет. Подходит для усовершенствования заводской упаковки. В него можно вложить тару с сухим и сыпучим содержимым (листовой чай, кофе).
- Коробка. Подходит для хрупких и достаточно крупных товаров (например, кружек). Помогает сохранить их целыми и невредимыми в процессе перевозки.
- Самоклеящиеся пакеты-конверты и пакеты с клеевым клапаном. Можно использовать для маленьких непищевых товаров (ремни, фитнес-резинки, носки и так далее). Упаковка товара в них проходит легко и быстро.
Общие требования к упаковке товаров для ВБ
Определимся как упаковывать товар для Вайлдберриз и какие размеры коробки для Вайлдберриз нужно использовать.
Для любой категории можно выделить такие требования к упаковке товара на Вайлдберриз:
- Индивидуальная упаковка обязательная для любой продукции.
- Упаковка должна примерно совпадать с товаром по размерам. Закладывать в пустые места бумагу, вату и тому подобное запрещено.
- Упаковка должна сохранять товарный вид содержимого, защищать от внешних факторов: влажности, пыли, механического давления.
- Через индивидуальную упаковку должно быть видно сам товар либо должна быть иная возможность понять, что лежит внутри (за исключением товаров для взрослых).
- Если есть фабричная индивидуальная упаковка, которая не соответствует требованиям по внешнему виду, то её обязательно нужно дополнительно упаковать в термоусадочную плёнку или пакет. Если требования соблюдены, то доупаковка делается по желанию селлера.
- На индивидуальной упаковке должен быть штрих-код установленного формата.
- Индивидуальная упаковка должна плотно закрываться со всех сторон
- Товар не может быть мокрым, загрязненным, издавать посторонние запахи.
- Стрейч-пленка не считается упаковкой.
В правилах приемки и возврата товара, есть п. 11.1.1, согласно которому, если при отгрузке упаковка и маркировка товара не соответствует правилам, то продавец обязан будет заплатить штраф, указанный в п. 9.8.1 – 5 тыс. руб.
Упаковочный лист для ВБ
Упаковочный лист — важный информационный документ. Его приклеивают (или закрепляют любым другим способом) на паллеты для упрощения и ускорения процесса приемки партий товара на складе.
Сгенерировать упаковочные листы автоматически через сервис WB партнеры, как, например, штрих-коды не получится. Они должны быть в формате А4 и их нужно писать вручную (печатать на компьютере) по следующей схеме:
- Порядковый номер паллеты (например, 1 из 10, 2 из 10, 3 из 10 и так далее если паллет 10. Если же паллета всего одна, то указываем в упаковочном листе 1 из 1, чтобы сотрудники склада понимали, что это единственная паллета и других не будет).
- Количество поддонов. То есть сколько всего паллет вы привезли в этой поставке.
- Сколько коробов на паллете (прописать это нужно для каждой паллеты даже если данные совпадают).
- Номер поставки.
- Склад, на который нужно доставить товар (склад назначения). Если есть транзитный склад, его тоже вписываем.
- Тип поставки.
- Личные данные селлера (ФИО для физических лиц, в том числе и самозанятых и название организации для юридических лиц.)
- Дата поставки.
Никаких требований к шрифту, кеглю, стилю и тому подобному нет. Главное — упаковочный лист должен быть читаемым и доступным, чтобы исключить двоякое понимание.
Полезные лайфхаки упаковки
В заключение, несколько хитростей, которые позволят упростить процесс упаковки товаров.
- Всегда кладите картонку сверху товара в коробке, чтобы при вскрытии на складе, канцелярский нож не порезал упаковку товара и сам товар.
- Для высоких паллет и тяжелого товара используйте толстые коробки, чтобы при транспортировке нижние коробки не раздавило и паллета не упала.
- Самый удобные коробки для ВБ 60х40х40, поскольку это максимальный размер монокороба для WB — удобно считать и 4 таких коробки идеально ложатся на европаллет — 120х80. Получается равномерно заполнено и легкий подсчет объема.
- При логистике, всегда уточняйте высоту машины (будки), газели часто бывают 2,20м. или 1,80м. Обидно будет упаковать высокую паллету , например, 2,40 и не пройти по высоте. Также не забывайте учитывать высоту паллеты (15 см.), если вам пришлют машину 2,20м. не собирайте паллету выше 2м.
- Большие блоки ставим вниз паллеты, мелкие и легкие наверх, вроде бы очевидно, но многие забывают это.
- Не экономьте на стрейч-пленке, она поможет держаться коробкам в единой паллете. Наматывайте не только на коробки, но захватывайте и паллету.
