Универсальный передаточный документ (УПД) 一 официальная бумага, содержащая информацию об отправителе и получателе товара, дате его отгрузки, сумме НДС и т.д. УПД соединяет в себе функции первичного документа и счета-фактуры, т.е. одновременно подтверждает сделку и учитывает НДС. Далее узнаем как создать и сделать УПД для Вайлдберриз.
- Кто из селлеров должен оформлять УПД и зачем?
- Что нужно, чтобы сформировать УПД?
- Акт приемки
- Настроенный электронный документооборот
- Какой ЭДО id у Вайлдберриз?
- Формирование УПД для Wildberries 一 пошаговая инструкция
- Штраф за просрочку подписания универсального передаточного документа
- Наиболее распространенные ошибки при составлении УПД
- Сервисы для УПД
Кто из селлеров должен оформлять УПД и зачем?
УПД может оформляться по КиЗам и по уведомлению о выкупе.
УПД по КиЗам должны создавать те селлеры, которые реализуют товары, подлежащие обязательной маркировке. Например, одежду, обувь, парфюмерию и т.д. (полный список можно найти в распоряжении Правительства РФ от 28.04.2018). В этом случае используется формат “ДОП”, т.е УПД выполняет функцию передаточного документа.
Информация по основанию УПД «ДОП»:
- В Наименовании основания УПД «ДОП» указывается: Акт приёмки товара.
- В Номере основания УПД «ДОП»: номер полученного Акта приёмки товара (только цифры).— В Дате основания УПД «ДОП»: дата полученного Акта приёмки товара (в формате дд.мм.гггг).
Пример как это выглядит в хml-файле УПД:
<ОснПер ДатаОсн=»08.11.2022″ НомОсн=»9512055“ НаимОсн=»Акт приемки товара»/>
Направить УПД по КиЗам необходимо в течение 2 дней после поставки, в противном случае маркетплейс начислит штраф в размере 1 тыс. руб. за каждую единицу товара.
За нарушения сроков передачи КиЗов можно получить и более серьезные штрафы от государства. Согласно ст. 15.12.1 КоАП РФ физическим лицам придется заплатить от 1 до 5 тыс. руб., юридическим 一 от 50 до 100 тыс. руб.
УПД на уведомление о выкупе составляют селлеры, которые продают товары за границу (в Казахстан, Армению, Беларусь и т.д.). При такой торговле маркетплейс как бы выкупает продукцию селлера и реализует ее уже самостоятельно.
УПД нужен Wildberries для корректного расчета НДС, поэтому здесь применяется другой формат 一 “СЧФДОП” (функции первичного документа и счета-фактуры). При этом селлеру нужно оформлять этот документ только в том случае, если он работает по общей системе налогообложения. На “упрощенке” делать УПД на уведомление о выкупе не нужно.
Иногда уведомления о необходимости предоставить УПД приходят тем, кто работает по УСН, и даже самозанятым. Скорее всего это просто автоматическая массовая рассылка и беспокоится не о чем, но все равно не стоит игнорировать подобное оповещение и стоит проверьте свою систему налогообложения в ЛК селлера. Например, вы превысили годовой доход и не заметили этого, тогда вас могли перевести на другую форму налогообложения и теперь вам необходим УПД.
Что нужно, чтобы сформировать УПД?
Акт приемки
Этот документ формируется в течение 3 дней после каждой поставки на маркетплейс. Чтобы его найти:
- Открываем ЛК селлера.
- Наводим курсор на ФИО селлера/значок профиля в верхнем правом углу и переходим в раздел “Документы”.
- Указываем даты поставки или номер акта, в поле с типом документа выбираем “Акт приемки”.
- Отмечаем нужные документы галочками и нажимаем “Скачать выбранные документы”.
В акте приёмки отображены следующие данные:
- Номер акта приёмки;
- Дата акта приёмки;
- Коды маркировки (КИЗ) из 6-го столбца.
Настроенный электронный документооборот
Есть 2 способа настроить ЭДО с маркетплейсом. Первый 一 через систему Честный знак:
- Переходим на портал Честный знак, регистрируемся и/или входим в ЛК.
- Открываем профиль в верхнем правом углу.
- Находим раздел “Роуминг” и открываем его.
- Нажимаем на кнопку “Создать приглашение”, вводим данные маркетплейса: ИНН 一 7721546864, наименование 一 ООО “Вайлдберриз”.
- Выбираем оператора ЭДО. Wildberries работает с двумя компаниями 一 Диадок и СБИС. Отправляем приглашение маркетплейсу.
- Открываем ЛК поставщика Wildberries, переходи в техподдержку и создаем обращение в категории “Вопросы по кодам маркировки” с просьбой принять приглашение.
Идентификаторы:
- Диадок: 2BM-7721546864-2012052808220682662630000000000
- Сбис: 2BEbf2ec21789784fe5a65402444b1e41bc
Второй способ 一 непосредственно через официальный сайт оператора ЭДО:
А еще – мы сразу вышлем вам письмо с калькулятором расчета потерянной конверсии на Wildberries из карточки в заказ!
Нажимая на кнопку, я соглашаюсь с политикой конфиденциальности
- Переходим на портал Диадок или СБИС. Регистрируемся и/или входим в систему.
- Для тех, кто выбрал Диадок 一 в поиске раздела “Контрагенты” находим Wildberries по названию или ИНН и добавляем его в систему. Затем подаем заявку на подключение в техподдержке ЛК селлера.
- Для тех, кто выбрал СБИС, достаточно отправить маркетплейсу любой документ по ЭДО, после этого система начнет работать автоматически.
Перед подключением ЭДО, независимо от выбранного способа, нужно обратиться в территориальный налоговый орган и оформить усиленную квалифицированную электронную подпись (КЭП), если ее у вас еще нет.
Какой ЭДО id у Вайлдберриз?
Для отправки приглашения на обмен электронными документами с площадками маркетплейс нужен идентификационный номер (ЭДО ID).
- WILDBERRIES: ООО “Вайлдберриз”
- Идентификатор Контур ЭДО: 2BM-7721546864-2012052808220682662630000000000.
- Идентификатор Сбис ЭДО: 2BEbf2ec21789784fe5a65402444b1e41bc.
- ИНН: 7721546864, КПП: 507401001.
Перед отправкой документов в сторону маркетплейс, нужно отправить приглашение (роуминг) в сторону оператора. Как это сделать?
- Зарегистрироваться в системе ЭДО;
- В личном кабинете ЭДО зайдите в раздел “Контрагенты”;
- Отправка приглашений по id. Укажите ЭДО id Вайлдберриз;
- Маркетплейс автоматически примет входящее приглашение.
Формирование УПД для Wildberries 一 пошаговая инструкция
УПД по КиЗам удобнее всего формировать и отправлять через сервис Честный знак:
- Входим в ЛК Честного знака.
- Открываем раздел “Маркировка” и выбираем категорию своего товара.
- Переходим на вкладку “ЭДО Лайт” 一 “Исходящие” 一 “Создать УПД на отгрузку”.
- На открывшейся странице заполняем все поля, выделенные красным:- “Номер документа” указываете сами. Если это первый УПД, который вы отправляете, ставите 1, если второй — 2 и т.д.
- “Дата документа” — дата создания УПД.
- “Функция” — первичный документ.
- “Валюта” — российский рубль.
- “Вид товарооборота” — 4.
- “Продавец” — информация о селлере.
- “Покупатель” — информация о Wildberries.
- Для следующих этапов нам понадобится акт приемки. Скачиваем его в ЛК селлера и возвращаемся к созданию УПД.
- Нажимаем “Добавить дополнительную информацию” и заполняем поля в разделе “Основания передачи/получения”:- Наименование документа (акт приемки).- Номер документа (указан в акте приемки).- Дату документа (указана в акте приемки).
- На следующей странице заполняем информацию о товарах, ориентируясь на акт приемки. Указываем наименование, количество товаров, прописываем КиЗы и т.д.
- Нажимаем “Сохранить”.
- Перепроверяем всю указанную информацию. Если все правильно, выделяем созданный УПД галочкой и нажимаем “Перейти к подписанию”.
- Заполняем раздел “Полномочия подписанта”:- Область полномочий.- Статус (физ. или юр. лицо).- Основания полномочий (выбираем “продавец (собственник)”).
Нажимаем “Подписать и отправить”. Если все заполнено верно, изначально статус документа будет “Отправлено”, а после проверки маркетплейсом сменится на “Подписан: Отправлен в ГИС МТ”.
Формировать УПД на уведомление о выкупе придется непосредственно через оператора (Диадок или СБИС):
- Заходим в ЛК селлера и скачиваем уведомление о выкупе в разделе “Документы”. Именно из него мы будем брать всю информацию для УПД.
- Переходим в ЛК Диадок/СБИС.
- Переходим в редактор нового документа и выбираем его формат 一 СЧФДОП (в Диадок он называется “Счет-фактура и передаточный документ”).
- Указываем следующие данные:
- Номер счет-фактуры (согласно вашему внутреннему учету).
- Дату создания документа.
- Информацию о продавце (наименование, ИНН).
- Информацию о покупателе и грузополучателе (указываем данные Wildberries).
- Коды и наименования товаров (по уведомлению о выкупе).
- Основания передачи (пишем “уведомление о выкупе”).
- Валюту (российский рубль).
- Основания отгрузки товара (агентский договор), его номер и дату и т.д.
- Отправляем документ.
Официальная инструкция от Wildberries “Формирование УПД «ДОП» на товары с обязательной маркировкой” читайте тут 👉🏻 https://static-basket-02.wb.ru/vol20/portal/education/instruction/Formirovanie_Upd_Dop.pdf
При возникновении вопросов создайте диалог в разделе «Поддержка» на категорию «Вопросы по кодам маркировки», выбрав тему, соответствующую вашему вопросу.
Штраф за просрочку подписания универсального передаточного документа
Обязанностью продавца является передача УПД в течение 2 дней. Если продавец не совершает данное действие, то Wildberries может взыскать все убытки, связанные с реализацией товара.
Например, согласно оферте Wildberries может выкупить любой товар, который на данный момент находится на складе поставщика, и ему нельзя этого запретить.
Маркетплейс направляет в ЛК селлера уведомление о выкупе, где фиксирует точное количество выкупаемого товара. С момента получения продавцом уведомления, договор купли-продажи считается заключенным. С момента получения уведомления о выкупе селлер обязан подписать с маркетплейсом универсальный передаточный документ (УПД) в течение 2 рабочих дней.
Если в течение этого срока УПД с Wildberries не подписан, площадка может расторгнуть тот самый договор купли-продажи и потребовать от продавца:
- принять товар независимо от его местонахождения, даже если этот товар находится в другой стране;
- возместить убытки, которые возникли в связи с расторжением договора купли-продажи;
- оплатить штраф в размере расходов на любые операции с товаром, которые были совершены после заключения договора купли-продажи (например, доставка товара покупателю).
- При этом поставщик не сможет заранее узнать размер этих расходов. Если речь идет о доставке в другую страну, сумма может быть существенной.
Наиболее распространенные ошибки при составлении УПД
Существует несколько основных ошибок, из-за которых Wildberries может не принять УПД:
- Неверно выбранный формат документа. Для товаров с КиЗ используем только УПД “ДОП”, для выкупленных товаров 一 только УПД “СЧФДОП”.
- Общая стоимость товара указана вместе с НДС.
- Неправильно указанный код товара. Обязательно сверяйте его с актом приемки или уведомлением о выкупе.
- Лишние символы в поле “Номер документа”. Здесь нельзя использовать ничего, кроме чисел.
- Неправильно указанные КиЗы. Их тоже обязательно нужно сверять с актом приемки.
Срок хранения УПД, счетов-фактур и актов составляет 5 лет. Это правило применимо как к электронным, так и к бумажным версиям.
Сервисы для УПД
- SELSUP. Позволяет автоматически создать УПД “ДОП” из акта приемки, но для этого необходимо предварительно подключить интеграцию по API с Wildberries и загрузить на платформу SELSUP все свои товары. На платформе действует несколько тарифов. Самый дешевый 一 2 550 руб./мес., самый дорогой 一 25 500 руб./мес.
- Nalog.club. Сервис для бизнеса. Здесь можно создать УПД и отправить его Wildberries, используя каналы Диадок или СБИС. Стоимость тарифа от 500 до 3 600 руб.
- Диадок. Оператор ЭДО, о котором уже было сказано выше. Удобен тем, что работает непосредственно с Wildberries, в нем можно создать и сразу отправить документ. Стоимость услуг зависит от количества исходящих документов. Самый дешевый тариф 一 1 900 руб., позволяет отправить 250 файлов, самый дорогой 一 18 600 руб., 3 000 файлов.
- При отправке «УПД по маркировке» через ЭДО Диадок, чтобы данные по документам передавались в ГИС МТ автоматически, должен быть подключен сервис передачи данных.
