10 шагов формирования УПД для Wildberries в 2023

0
2.3к.
Поделиться
Скопировать ссылку
VK
Telegram
Автор статьи
Время на чтение: 11 минут
Дата публикации:
Последнее обновление:

Универсальный передаточный документ (УПД) 一 официальная бумага, содержащая информацию об отправителе и получателе товара, дате его отгрузки, сумме НДС и т.д. УПД соединяет в себе функции первичного документа и счета-фактуры, т.е. одновременно подтверждает сделку и учитывает НДС. Далее узнаем как создать и сделать УПД для Вайлдберриз.

Кто из селлеров должен оформлять УПД и зачем?

УПД может оформляться по КиЗам и по уведомлению о выкупе.

УПД по КиЗам должны создавать те селлеры, которые реализуют товары, подлежащие обязательной маркировке. Например, одежду, обувь, парфюмерию и т.д. (полный список можно найти в распоряжении Правительства РФ от 28.04.2018). В этом случае используется формат “ДОП”, т.е УПД выполняет функцию передаточного документа.

Информация по основанию УПД «ДОП»:

  • В Наименовании основания УПД «ДОП» указывается: Акт приёмки товара.
  • В Номере основания УПД «ДОП»: номер полученного Акта приёмки товара (только цифры).— В Дате основания УПД «ДОП»: дата полученного Акта приёмки товара (в формате дд.мм.гггг).

Пример как это выглядит в хml-файле УПД:

<ОснПер ДатаОсн=»08.11.2022″ НомОсн=»9512055“ НаимОсн=»Акт приемки товара»/>

Направить УПД по КиЗам необходимо в течение 2 дней после поставки, в противном случае маркетплейс начислит штраф в размере 1 тыс. руб. за каждую единицу товара.

За нарушения сроков передачи КиЗов можно получить и более серьезные штрафы от государства. Согласно ст. 15.12.1 КоАП РФ физическим лицам придется заплатить от 1 до 5 тыс. руб., юридическим 一 от 50 до 100 тыс. руб.

УПД на уведомление о выкупе составляют селлеры, которые продают товары за границу (в Казахстан, Армению, Беларусь и т.д.). При такой торговле маркетплейс как бы выкупает продукцию селлера и реализует ее уже самостоятельно.

УПД нужен Wildberries для корректного расчета НДС, поэтому здесь применяется другой формат 一 “СЧФДОП” (функции первичного документа и счета-фактуры). При этом селлеру нужно оформлять этот документ только в том случае, если он работает по общей системе налогообложения. На “упрощенке” делать УПД на уведомление о выкупе не нужно.

Иногда уведомления о необходимости предоставить УПД приходят тем, кто работает по УСН, и даже самозанятым. Скорее всего это просто автоматическая массовая рассылка и беспокоится не о чем, но все равно не стоит игнорировать подобное оповещение и стоит проверьте свою систему налогообложения в ЛК селлера. Например, вы превысили годовой доход и не заметили этого, тогда вас могли перевести на другую форму налогообложения и теперь вам необходим УПД.

Что нужно, чтобы сформировать УПД?

Акт приемки

Этот документ формируется в течение 3 дней после каждой поставки на маркетплейс. Чтобы его найти:

  1. Открываем ЛК селлера.
  2. Наводим курсор на ФИО селлера/значок профиля в верхнем правом углу и переходим в раздел “Документы”.
  3. Указываем даты поставки или номер акта, в поле с типом документа выбираем “Акт приемки”.
  4. Отмечаем нужные документы галочками и нажимаем “Скачать выбранные документы”.

В акте приёмки отображены следующие данные:

  1. Номер акта приёмки;
  2. Дата акта приёмки;
  3. Коды маркировки (КИЗ) из 6-го столбца.

Настроенный электронный документооборот

Есть 2 способа настроить ЭДО с маркетплейсом. Первый 一 через систему Честный знак:

  1. Переходим на портал Честный знак, регистрируемся и/или входим в ЛК.
  2. Открываем профиль в верхнем правом углу.
  3. Находим раздел “Роуминг” и открываем его.
  4. Нажимаем на кнопку “Создать приглашение”, вводим данные маркетплейса: ИНН 一 7721546864, наименование 一 ООО “Вайлдберриз”.
  5. Выбираем оператора ЭДО. Wildberries работает с двумя компаниями 一 Диадок и СБИС. Отправляем приглашение маркетплейсу.
  6. Открываем ЛК поставщика Wildberries, переходи в техподдержку и создаем обращение в категории “Вопросы по кодам маркировки” с просьбой принять приглашение.

Идентификаторы:

  • Диадок: 2BM-7721546864-2012052808220682662630000000000
  • Сбис: 2BEbf2ec21789784fe5a65402444b1e41bc

Второй способ 一 непосредственно через официальный сайт оператора ЭДО:

Аналитика маркетплейсов за 4500 р.
Аналитика маркетплейсов за 4500 р.

MPSTATS это самая ПОЛНАЯ аналитика Wildberries, Ozon, Яндекс Маркет с данными с 2020 года + бесплатный плагин! Скидка 10% на любой модуль по промокоду ANALYTICMP.

Перейти
Подарок за подписку!
Подпишись на нашу email рассылку и мы вышлем письмо с калькулятором расчета потерянной конверсии!
Подпишись и получи подарок!
Обещаем не присылыть никакой дичи. Только новости об изменениях на маркетплейсах, обновления сервисов для селлеров и полезные материалы для продавцов на маркетплейсах.

А еще – мы сразу вышлем вам письмо с калькулятором расчета потерянной конверсии на Wildberries из карточки в заказ!
Какой-то текст ошибки

Нажимая на кнопку, я соглашаюсь с политикой конфиденциальности

  1. Переходим на портал Диадок или СБИС. Регистрируемся и/или входим в систему.
  2. Для тех, кто выбрал Диадок 一 в поиске раздела “Контрагенты” находим Wildberries по названию или ИНН и добавляем его в систему. Затем подаем заявку на подключение в техподдержке ЛК селлера.
  3. Для тех, кто выбрал СБИС, достаточно отправить маркетплейсу любой документ по ЭДО, после этого система начнет работать автоматически.

Перед подключением ЭДО, независимо от выбранного способа, нужно обратиться в территориальный налоговый орган и оформить усиленную квалифицированную электронную подпись (КЭП), если ее у вас еще нет.

Какой ЭДО id у Вайлдберриз?

Для отправки приглашения на обмен электронными документами с площадками маркетплейс нужен идентификационный номер (ЭДО ID).

  • WILDBERRIES: ООО “Вайлдберриз”
  • Идентификатор Контур ЭДО: 2BM-7721546864-2012052808220682662630000000000.
  • Идентификатор Сбис ЭДО: 2BEbf2ec21789784fe5a65402444b1e41bc.
  • ИНН: 7721546864, КПП: 507401001.
Реквизиты Wildberries
Реквизиты Wildberries

В схеме «продавец — товар — покупатель» Wildberries выступает в…

Читать

Перед отправкой документов в сторону маркетплейс, нужно отправить приглашение (роуминг) в сторону оператора. Как это сделать?

  1. Зарегистрироваться в системе ЭДО;
  2. В личном кабинете ЭДО зайдите в раздел “Контрагенты”;
  3. Отправка приглашений по id. Укажите ЭДО id Вайлдберриз;
  4. Маркетплейс автоматически примет входящее приглашение.

Формирование УПД для Wildberries 一 пошаговая инструкция

УПД по КиЗам удобнее всего формировать и отправлять через сервис Честный знак:

  1. Входим в ЛК Честного знака.
  2. Открываем раздел “Маркировка” и выбираем категорию своего товара.
  3. Переходим на вкладку “ЭДО Лайт” 一 “Исходящие” 一 “Создать УПД на отгрузку”.
  4. На открывшейся странице заполняем все поля, выделенные красным:- “Номер документа” указываете сами. Если это первый УПД, который вы отправляете, ставите 1, если второй — 2 и т.д.
    • “Дата документа” — дата создания УПД.
    • “Функция” — первичный документ.
    • “Валюта” — российский рубль.
    • “Вид товарооборота” — 4.
    • “Продавец” — информация о селлере.
    • “Покупатель” — информация о Wildberries.
  5. Для следующих этапов нам понадобится акт приемки. Скачиваем его в ЛК селлера и возвращаемся к созданию УПД.
  6. Нажимаем “Добавить дополнительную информацию” и заполняем поля в разделе “Основания передачи/получения”:- Наименование документа (акт приемки).- Номер документа (указан в акте приемки).- Дату документа (указана в акте приемки).
  7. На следующей странице заполняем информацию о товарах, ориентируясь на акт приемки. Указываем наименование, количество товаров, прописываем КиЗы и т.д.
  8. Нажимаем “Сохранить”.
  9. Перепроверяем всю указанную информацию. Если все правильно, выделяем созданный УПД галочкой и нажимаем “Перейти к подписанию”.
  10.  Заполняем раздел “Полномочия подписанта”:- Область полномочий.- Статус (физ. или юр. лицо).- Основания полномочий (выбираем “продавец (собственник)”).

Нажимаем “Подписать и отправить”. Если все заполнено верно, изначально статус документа будет “Отправлено”, а после проверки маркетплейсом сменится на “Подписан: Отправлен в ГИС МТ”.

Формировать УПД на уведомление о выкупе придется непосредственно через оператора (Диадок или СБИС):

  1. Заходим в ЛК селлера и скачиваем уведомление о выкупе в разделе “Документы”. Именно из него мы будем брать всю информацию для УПД.
  2. Переходим в ЛК Диадок/СБИС.
  3. Переходим в редактор нового документа и выбираем его формат 一 СЧФДОП (в Диадок он называется “Счет-фактура и передаточный документ”).
  4. Указываем следующие данные:
    • Номер счет-фактуры (согласно вашему внутреннему учету).
    • Дату создания документа.
    • Информацию о продавце (наименование, ИНН).
    • Информацию о покупателе и грузополучателе (указываем данные Wildberries).
    • Коды и наименования товаров (по уведомлению о выкупе).
    • Основания передачи (пишем “уведомление о выкупе”).
    • Валюту (российский рубль).
    • Основания отгрузки товара (агентский договор), его номер и дату и т.д.
  5. Отправляем документ.

Официальная инструкция от Wildberries “Формирование УПД «ДОП» на товары с обязательной маркировкой” читайте тут 👉🏻 https://static-basket-02.wb.ru/vol20/portal/education/instruction/Formirovanie_Upd_Dop.pdf

Комиссаров Павел
Селлер, спикер, автор sellerrocket.one. Специалист по аналитике товаров и конкурентов
Обратите внимание, что Wildberries самостоятельно выводит из оборота и возвращает в оборот КИЗы, полученные от вас по отгруженным товарам.

При возникновении вопросов создайте диалог в разделе «Поддержка» на категорию «Вопросы по кодам маркировки», выбрав тему, соответствующую вашему вопросу.

Обзор личного кабинета селлера Вайлдберриз
Обзор личного кабинета селлера Вайлдберриз

Именно через личный кабинет происходит коммуникация между селлером и торговой…

Читать

Штраф за просрочку подписания универсального передаточного документа

Обязанностью продавца является передача УПД в течение 2 дней. Если продавец не совершает данное действие, то Wildberries может взыскать все убытки, связанные с реализацией товара.

Например, согласно оферте Wildberries может выкупить любой товар, который на данный момент находится на складе поставщика, и ему нельзя этого запретить.

Маркетплейс направляет в ЛК селлера уведомление о выкупе, где фиксирует точное количество выкупаемого товара. С момента получения продавцом уведомления, договор купли-продажи считается заключенным. С момента получения уведомления о выкупе селлер обязан подписать с маркетплейсом универсальный передаточный документ (УПД) в течение 2 рабочих дней.

Если в течение этого срока УПД с Wildberries не подписан, площадка может расторгнуть тот самый договор купли-продажи и потребовать от продавца:

  • принять товар независимо от его местонахождения, даже если этот товар находится в другой стране;
  • возместить убытки, которые возникли в связи с расторжением договора купли-продажи;
  • оплатить штраф в размере расходов на любые операции с товаром, которые были совершены после заключения договора купли-продажи (например, доставка товара покупателю).
    • При этом поставщик не сможет заранее узнать размер этих расходов. Если речь идет о доставке в другую страну, сумма может быть существенной.

Наиболее распространенные ошибки при составлении УПД

Существует несколько основных ошибок, из-за которых Wildberries может не принять УПД:

  1. Неверно выбранный формат документа. Для товаров с КиЗ используем только УПД “ДОП”, для выкупленных товаров 一 только УПД “СЧФДОП”.
  2. Общая стоимость товара указана вместе с НДС.
  3. Неправильно указанный код товара. Обязательно сверяйте его с актом приемки или уведомлением о выкупе.
  4. Лишние символы в поле “Номер документа”. Здесь нельзя использовать ничего, кроме чисел.
  5. Неправильно указанные КиЗы. Их тоже обязательно нужно сверять с актом приемки.

Срок хранения УПД, счетов-фактур и актов составляет 5 лет. Это правило применимо как к электронным, так и к бумажным версиям.

Сервисы для УПД

  • SELSUP. Позволяет автоматически создать УПД “ДОП” из акта приемки, но для этого необходимо предварительно подключить интеграцию по API с Wildberries и загрузить на платформу SELSUP все свои товары. На платформе действует несколько тарифов. Самый дешевый 一 2 550 руб./мес., самый дорогой 一 25 500 руб./мес.
  • Nalog.club. Сервис для бизнеса. Здесь можно создать УПД и отправить его Wildberries, используя каналы Диадок или СБИС. Стоимость тарифа от 500 до 3 600 руб.
  • Диадок. Оператор ЭДО, о котором уже было сказано выше. Удобен тем, что работает непосредственно с Wildberries, в нем можно создать и сразу отправить документ. Стоимость услуг зависит от количества исходящих документов. Самый дешевый тариф 一 1 900 руб., позволяет отправить 250 файлов, самый дорогой 一 18 600 руб., 3 000 файлов.
    • При отправке «УПД по маркировке» через ЭДО Диадок, чтобы данные по документам передавались в ГИС МТ автоматически, должен быть подключен сервис передачи данных.
Подпишись на наш Telegram канал
Обещаем не присылать всякую дичь. Только самое важное для селлеров на маркетплейсах. А в закрепе канала ты найдешь бесплатный калькулятор UNIT экономики!
Подписаться
Аналитика маркетплейсов за 4500 р.
Аналитика маркетплейсов за 4500 р.

MPSTATS это самая ПОЛНАЯ аналитика Wildberries, Ozon, Яндекс Маркет с данными с 2020 года + бесплатный плагин! Скидка 10% на любой модуль по промокоду ANALYTICMP.

Перейти
Наверх
Автор статьи
Комиссаров Павел
Выпускающий редактор, селлер, спикер
Написано статей
60
Добавить комментарий